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创建属于自己的Word模板

时间:2019-6-4作者:未知来源:北联网教程人气:

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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
我们知道,当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。是否有一种方法来简化文档的设置工作,使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。     任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体操作方法如下:     1. 打开C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下的“normal.doc”文档,将各项设置改成你所需的样式;     2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”;     3. 最后关闭该文档窗口。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。   编辑提示:1. 此法对原文件normal.doc没有影响;     2. 此法对WPS也适用。只是“normal.wps”位于c \wps2000\template目录下。     怎么样?感觉是不是很方便,那就赶快试试吧,也可以根据需要多建几个模板哟!
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。




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关键词:创建属于自己的Word模板


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