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添加声音批注让文档批注有声有色

时间:2019-6-4作者:未知来源:北联网教程人气:

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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
办公室有位老丁文采不错,经常有同事向他请教,请他帮助改改论文,老丁每次都是有求必应。可他偏偏打字慢,每每看到我的双手在键盘上轻盈地飞舞,总令他羡慕不已。经过我的一番指导,他终于学会了在文档中使用声音批注修订文稿,这样,同事交给的稿件很快就能交差了。     本文以Word XP为例,其他版本的Word在操作时稍有差异,请大家仿照。     选中文档中需要插入批注的文本,单击“插入”菜单中的“批注”命令,此时弹出“审阅”工具栏,同时在文档的右侧(默认位置)会出现批注框,输入相应的批注文字就可以了。对于突出部分的文字内容,输入时可修改它们的颜色,使其与其他批注文字不同,以示区分。 添加声音批注让文档批注有声有色1图二  为了更好地使用批注功能,我还顺便告诉了老丁一些小技巧:依次单击“审阅”工具栏中的“显示”按钮,选择其中的“选项”命令,可设置是否显示批注框以及批注框与文本之间的连接线。单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮,此时在文档下方出现了一个审阅窗格,在这儿可以查看文档的所有批注。如果要删除文档中的所有批注,只需单击“拒绝所选修订”中的“删除文档中的所有批注”就可以了。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。




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